“点物、记账、登卡，回办公室录入电脑、下载物资申请计划，回仓库找货、发货。这种纯手工活儿，既繁琐又容易出错，更重要的是很浪费时间。”深圳供电局物资部仓储配送科专责谢惠茹说，“现在我们只要给物品贴上条形码并扫描进系统，系统就会自动推荐物品最佳摆放位置供工作人员选择，物品摆放井然有序。”
笔者发现，条形码详细罗列了物品的入库单号、名称、规格、数量、供应商、入库日期等。“以前我们必须回办公室才能知道各部门的物资申请，现在利用平板电脑，我们在仓库就可以直接备货发货了。”仓库工作人员黄羽说，“备货时，系统会为工作人员自动推荐物品，比如需要135米的电缆一条，系统会按照库存电缆的长短，匹配与需求最接近的电缆供工作人员选择。而不至于盲目裁剪电缆，增加工程余料。”
如同顺丰快递从接收到物品起，就滚动告知客户物品到达的地点一样，观澜仓库的每一件物品都能“被追踪”到。点开系统，你能清楚地知道，某捆电缆入库时的状态，拆分了几次，分别去了哪里，是否已使用，目前还剩下多长等等。
“为配合使用条形码，我们对仓储物资按多层包装类、单独包装类、大件设备类进行划分。”谢惠茹说，大件设备往往夹带很多配件，备大件设备时，系统还会提醒你，需要配齐哪几样配件，分别在哪里提取最方便快捷。
“就像以前你打开冰箱，看到很多牛奶，不知道拿哪瓶好，但现在冰箱会直接告诉你牛奶有多少种口味，哪个快过期了，可以在哪个架子上拿。”黄羽打了个比方。
“牛奶”要放多少?
“从最初的4000多种物资，到现在的500多种，我们花费了很大功夫。”深圳供电局物资部综合管理科副科长刘康军说的“我们”，涵盖了深圳供电局生产设备部、基建部、市场营销部、财务部、计划发展部等部门共100多人。
为使仓库存储物品既满足当前需求，又能最大限度地少占据公司资金，深圳供电局首先对备品备件种类进行优化，先是建立起抢修、配基、计量、主网4类设备储备清单，约800多种品类物资。
