北极星智能电网在线讯:2012年,物资招标集中度要在去年61%的基础上大幅提升,达到80%,同时完成大仓库、大配送第一阶段实施工作,10月底前还要完成全部库存闲置物资的清理。这是记者在2月17日召开的南方电网公司2012年基建、物资年度工作会议上获悉的。南方电网公司副总经理祁达才参加会议并作了工作报告。
据了解,去年物资系统在公司系统率先全面完成七个一体化第一阶段的各项工作,今年物资工作坚持“7+2”的基本思路不变,重点做好物资管理七个一体化、供应链管理体系和仓库建设。
年度招标:6个月完成
去年,全网需求计划准确率从上半年平均67%提升到下半年的95%,广东电网公司下半年的需求准确率更是提高到了99%。在这个基础上,今年计划与需求预测管理要求更“及时、准确”,做好2012年一级物资采购计划的编制工作,要在投资计划下达后6个月内完成年度物资招标工作。
采购“六统一”:80%与60天
去年公司确定了网、省两级物资采购原则,构建了招标制度体系,采取多种措施提高物资招标效率,明确了40亿元的紧急需求项目物资、应急和抢修物资、业扩工程物资等特殊情况物资放权采购。
今年,采购与供应商管理将推行采购“六统一”原则,即统一采购策略、工作流程、规范标准、采购平台、供应商管理、评标专家管理。加强对各单位招标采购的管理、监督和检查。继续开展一级物资的集中招标,实现年内招标集中度达到80%;优化流程、加强节点管理,批次招标周期控制在60天内;开展配网设备、计量设备的框架招标采购。
继续开展供应商五级管理,建立覆盖全采购物资目录的登记供应商数据库,建立一级物资候选供应商数据库。同时根据履约情况建立供应商黑名单。
大仓库、大配送:“艰巨的、革命性的工作”
“大仓库、大配送”被物资部主任廖建平称之为“艰巨的、革命性的工作”,作为今年物资系统的核心工作,它是构建公司物资管理尚未形成高效的配送体系、库存物资尚未真正流转起来的治本之举。据介绍,今年将完成“大仓库、大配送”第一阶段实施工作,上半年准备,下半年起在全网运作,仓库按规划合并为一级仓、二级仓+急救包,储备物资按分级管理要求开始运作,构建起高效的配送体系。
按照统一标准、统一规范开展仓库标准化管理,年底前,将3172个仓库优化整合到“十二五”规划的416个,确定区域中心仓库,完成260个仓库改造。
■数据
公司物资系统2011年共完成470亿元的物资采购工作,其中公司总部实施一级物资集中招标10个批次和8个专项,采购金额约287亿元,物资招标集中度为61%。一级物资集中招标资金比投资概算降低了7.7%,结余资金17亿元,与2010年相比节约4.6亿元。组织开展全面清理库存物资,减少了25.5亿元的占用资金。大力开展闲置物资再利用,节约了14.9亿元的投资资金。
■亮点
花钱如何买放心?
“南网一年买470亿元的设备,怎样把钱花好用好,保证买回来的是放心产品?”物资系统分组讨论时,祁达才加入大家的热议中来。
去年公司对品控管理的力度不小,通过抽检确实发现了一些问题,但与会者认为,今后还应在质量控制上下狠功。“目前设备验收还在沿用过去的‘运动式抽查’,或者说是‘心血来潮’时检查一下,不成体系,难以保证质量,因此品控管理要规范化、体系化。”祁达才表示。
针对构建品控体系,祁达才提出几点建议:尽快建立标准,规范验收;确定物资质量控制关键点,抓好关键点工作;制定抽检实施计划,建立好抽样品类,确定好抽检度,并根据设备实际情况进行调整,如果设备好就少检查,如果设备差就多检查、细检查;让基层单位积极开展大量的检测、监造工作,比如省公司物流中心、供电局等进行设备质量的监督、检查,一旦供货设备检查出问题,就要严肃处理供应商。
据介绍,今年物资履约与品控管理要做到“履约系统化、品控体系化”。其中合同管理是重点,提高合同签订及时率,实现全部省级统签,开展部分分省公司统付试点。逐步实现驻厂监造转变为关键点见证,委托监造转变为自主监造,制定物资缺陷管理办法,并将加强对供应商履约和供货质量问题的处理力度。
“加强质量控制,就是抓住了品控体系建设的‘七寸’。”物资部主任廖建平说。